Privacy Statement
Jouw privacy is belangrijk voor ons bij Sint Cecilia. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je lid bent van onze vereniging en waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
In onze administratie houden we uitsluitend die informatie bij die we noodzakelijk achten om de vereniging te kunnen besturen. Ten alle tijden staan deze persoonsgegevens opgeslagen op een afgeschermd platform, minimaal beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
De volgende contact-/persoonsgegevens worden door ons verzameld voor noodzakelijke doeleinden:
- Naam/voorletters/tussenvoegsel
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer
- Naam rekeninghouder
Naast de persoonsgegevens wordt per lid bijgehouden:
- Inschrijfdatum
- Keuze instrument
- Behaald(e) muziekdiploma’s
- Welk instrument in bruikleen
Ledenadministratie
Onze ledenadministratie wordt beheerd door onze secretaris. De contactgegevens en bankgegevens worden gedeeld met de penningmeester, de e-mailadressen worden gedeeld met degenen die verantwoordelijk zijn voor interne communicatie en de naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres worden gedeeld met de ledenzorgcommissie. De noodzakelijke gegevens van jeugdleden worden daarnaast gedeeld met de Jeugd- en opleidingscommissie.
Ledenfoto’s/contactgegevens op de website
- De contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) van onze leden delen we op het afgeschermde deel van onze website (alleen voor intern gebruik beschermd met een wachtwoord) in een fotoboek conform het AVG-toestemmingsformulier.
- De foto en naam van onze bestuursleden en dirigenten delen we op het openbare deel van de website.
- De contactgegevens (naam en e-mailadres) van het secretariaat, Jeugd- en opleidingscommissie en penningmeester delen we op het openbare deel van de website.
Als u vragen, opmerkingen of zorgen heeft over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via het contact-formulier of secretariaat.
Het bestuur van muziekvereniging Sint Cecilia Oerle